Création de formulaire: simple et efficace dans l'environnement SharePoint
SharePoint et les outils associés: idéal pour informatiser vos formulaires papiers, automatiser vos processus métiers, etc.
Une nouvelle dimension pour vos formulaires
Adaptabilité aux appareils mobiles
La plate-forme Microsoft SharePoint permet d’automatiser les processus métiers par la création aisée de formulaires électroniques et la définition de flux de traitement (workflow).
Chaque formulaire peut être créé directement dans SharePoint ou à l’aide d'InfoPath, selon le niveau de personnalisation des fonctionnalités.
Tout formulaire PDF existant peut également être "récupéré" grâce à PDF Share Forms, qui permet de le publier et de le rendre interactif en quelques clics de souris.
La mobilité est également présente dans le cycle de vie des processus grâce à Nintex.
- Déjà en 2007, une demande de validation était possible grâce à la fonction "Lazy Approval" de Nintex Worklflow.
- En 2011, Nintex propose le logiciel "Nintex Forms" qui permet de créer facilement des formulaires SharePoint et de les rendre compatibles avec l’ensemble des appareils mobiles (smartphones, tablettes).
- Depuis 2013, Nintex propose l’application "Nintex Mobile Apps", disponible en téléchargement sur Apple Store et Windows Store. Cette application permet de consulter l’ensemble des tâches de validation, de traiter les demandes en attente et de soumettre de nouvelles demandes, l’ensemble des formulaires étant disponibles sur tout appareil mobile.
Mieux gérer vos processus métiers
Création de formulaires intelligents
SharePoint peut transformer les formulaires au format papier ou électroniques en formulaires intelligents, liés entre eux et automatisés à l'aide d'un flux de travail permettant de répondre à des processus métiers.
Voici quelques exemples de processus métiers:
- gestion des demandes d’achat (matériel, logiciel)
- gestion des salles de cours, séminaires
- gestion de l’outillage, suivi des entrées et des sorties
CeRFI est en mesure d'accompagner toute entreprise dans l’analyse de ses besoins, de définir les contenus de l'ensemble de ses formulaires électroniques et de spécifier les différentes étapes des flux de traitement (workflows).
Notre expertise de la plate-forme SharePoint et des outils qui gravitent autour, comme PDF Share Forms, Nintex Forms, Nintex Workflows, InfoPath, nous permet de vous proposer une solution en adéquation avec vos besoins, tout en respectant vos contraintes.