Exchange et SharePoint en mode hybride
Online + On-premises = Hybride: application aux contextes des solutions SharePoint et Microsoft Exchange.
A quoi l'hybridisation correspond pour des solutions SharePoint et Exchange?
Solutions hybrides
La base de toute solution hybride est la synchronisation d’annuaire entre les plateformes. Autrement dit, les comptes devront permettre la connexion aux 2 environnements (sans forcément accorder des droits sur ces 2 environnements). Cette opération nécessite la mise en place d’une infrastructure intermédiaire pour permettre aux solutions de communiquer de façon sécurisée entres elles.
Une fois ces opérations effectuées, il est possible de configurer la plateforme Exchange Server et Cloud. Les utilisateurs seront gérés sur une plateforme ou l’autre mais pourront accéder au carnet d’adresse global de l’entreprise et disposer d’un compte ayant le même format.
Quels sont les intérêts d’une solution Microsoft Exchange hybride?
Une infrastructure Exchange Server est souvent consommatrice en ressources matérielles. La messagerie étant un outil central de l’entreprise, son fonctionnement doit être garanti, ce qui implique des sauvegardes régulières et une infrastructure robuste.
La messagerie implique la quasi-totalité des utilisateurs. Les échanges d’emails peuvent représenter une quantité de données très importante et entraîner une consommation élevée de bande passante.
La messagerie est un outil qui doit être accessible à toute heure et en tout lieu pour tout ou partie des utilisateurs.
Exchange Online ne nécessite pas d’infrastructure sur site et tous les inconvénients que cela entraîne. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quels devices, n’importe où. Il n’est donc pas nécessaire de mettre en place les éléments requis pour l’ouverture d’une plateforme interne vers l’extérieur.
Néanmoins les emails peuvent être des données soumises à une politique ou des règles ne correspondant pas à une solution cloud. Dans ce cas, il est possible d’envisager l’utilisation conjointe de comptes gérés par Exchange Server et d’autres par Exchange Online. Par exemple, il est possible d’utiliser des comptes internes pour les services RH et/ou Financiers et mettre en place Exchange Online pour tous les collaborateurs externes ou en missions chez vos clients.
L’intérêt ici est d’alléger la charge interne liée à la gestion de la messagerie en optant pour la facilité d’une solution Cloud afin de réduire les coûts et les ressources nécessaires.
Solutions hybrides
Tout comme la messagerie, le prérequis à l’utilisation d’une solution SharePoint hybride est de disposer d’une authentification synchronisée entre les plateformes cloud et serveur.
Les 2 solutions On-Premise et Cloud fonctionnent de manière indépendante mais il est possible de mutualiser certains services entre les 2 plateformes. L’intérêt est de pouvoir bénéficier de services et données issues de serveurs On-Premise depuis Office 365 et inversement.
Ceci concerne essentiellement 4 types de fonctionnalités / services:
- La recherche SharePoint: en fonction de la configuration choisie, vous pouvez, depuis une solution On-Premise, disposer de résultats de recherche issues de la plateforme Office 365 (et inversement).
- Extranet: il est possible de disposer d’une plateforme accessible depuis l’extérieur pour des externes sans devoir mettre en place une architecture complexe pour gérer la connexion de ces utilisateurs à des serveurs internes.
- BCS (Business Connectivity Service): SharePoint On-Premise et Office 365, via le service BCS, peuvent exploiter des données issues de sources externes. Une solution hybride peut permettre d’exploiter ces données indépendamment de la plateforme concernée.
- Duet Entreprise: ce service permet aux applications SAP et SharePoint de communiquer et échanger des informations entre elles. Dans le cadre d’une solution hybride, il peut être envisageable que la plateforme Office 365 puisse également accéder aux données SAP via ce service.
L’utilisation de ces services dans le cadre d’une utilisation hybride nécessite un paramétrage des 2 plateformes au préalable.
Quels sont les intérêts d’une solution SharePoint hybride?
L’intérêt principal d’une utilisation hybride de SharePoint est de pouvoir partager les données entre les 2 environnements (Cloud et OnPremise). Ces échanges peuvent être unilatéraux (la solution OnPremise peut utiliser les données de la solution Cloud) ou bilatéraux.
Exemple: votre société dispose d’une solution SharePoint OnPremise qui gère votre intranet et la gestion de votre base documentaire.
Vos équipes sont sur le terrain et ne disposent pas de connexion à votre réseau. Ces équipes ont besoin d’accéder à votre base documentaire mais sont pour cela obligées de copier les documents sur leurs PC, tablettes ou smartphones afin de s’assurer de la disponibilité de ces documents au moment où ils en auront besoin.
Ce mode de fonctionnement entraîne nécessairement des fichiers en doublons, des problèmes de versions et une sécurité limitée. Le plus grand risque est humain. Un fichier copié sur un PC en local présente en effet plus de risque qu’un accès via un Cloud sécurisé.
La solution idéale est alors de disposer d’une solution Cloud Office 365 et SharePoint Online pour rendre une partie de vos documents accessibles via une simple connexion Internet tout en conservant en interne la gestion de vos données sensibles ne pouvant faire l’objet d’une intégration dans le Cloud.