Application de gestion des formations
Développée en SharePoint 2010, MyTraining vous permet de gérer facilement et intuitivement les formations de vos collaborateurs de A à Z.
Bien gérer vos formations
Gestion, suivi, planification
myTraining est une application développée sur Microsoft SharePoint 2010 qui vous permet de gérer les formations de vos collaborateurs, d’assurer un suivi des certifications obtenues et de planifier les prochaines formations en relation avec les objectifs du collaborateur.
La gestion des formations démarre par la mise en ligne du catalogue de vos formations internes et externes. Vos collaborateurs peuvent consulter le catalogue, se renseigner sur les prochaines dates des formations, sur les coûts et sur les prérequis pour suivre une formation. Finalement, le collaborateur peut soumettre une demande de formation en remplissant le formulaire en ligne. Un flux de validation sera automatiquement généré pour valider ou non la demande du collaborateur.
Pour une formation en ligne, myTraining peut automatiquement rajouter la formation validée dans le plan de formation de myTeacher, notre solution e-learning, dans la mesure où celle-ci est implémentée dans votre entreprise.
A la fin de la formation, l’application peut déclencher automatiquement une enquête de satisfaction.
Le plan de formation permet au collaborateur d’avoir une vue d’ensemble de ses formations à venir.
Le responsable hiérarchique et le responsable des formations peuvent accéder à l’ensemble des informations concernant les formations:
- qui a suivi quelle formation
- certificats, diplômes obtenus
- suivi des coûts par type de formation, départements, services
Ci-dessous quelques exemples de myTraining
Le portail de gestion des formations affiche le calendrier des formations et le menu à gauche permet de naviguer dans l’application.
Le menu "Prestataires" affiche la liste des prestataires autorisés. Depuis chaque prestataire, vous avez accès à la liste des cours de ce prestataire.
Le menu "Formations" affiche la liste des cours disponibles au catalogue. Depuis chaque cours, vous avez accès au prestataire qui donne la formation.
Le menu "Inscription" permet de soumettre une demande de formation qui sera ensuite validée par le supérieur avant envoi au prestataire. Le workflow sera paramétré selon vos règles de validations et des notifications seront envoyées par e-mail.
Lorsqu'une formation est planifiée, il est possible de commander directement un espace de travail pour cette formation. L'enseignant pourra y déposer ses documents de cours, ses travaux pratiques, y créer un sondage, etc.